Rapport Z pour le comptable : quotidien, hebdomadaire ou mensuel ?

Par Amir Egel · 2026-10-26 · Comment nous écrivons

L'offre gratuite de KupaLi envoie un rapport Z par e-mail à votre comptable et comprend un fichier au format unifié. Voici comment choisir la fréquence, quoi vérifier chaque soir et quoi demander au comptable.

Avec Caisse gratuite, le rapport Z (דוח Z) part par e-mail chez votre comptable, et vous choisissez : chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. L'offre gratuite de KupaLi comprend aussi un fichier au format unifié (מבנה אחיד) et un rapport des ventes d'un jour. Avant de choisir une fréquence, demandez à votre comptable ce qu'il ouvre vraiment et quand il a besoin des données.

Ce que votre comptable reçoit avec l'offre gratuite

Selon la page d'accueil de Caisse gratuite, l'offre gratuite comprend trois éléments qui concernent votre comptable :

• Un rapport Z par e-mail, chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.
• Un fichier au format unifié, prêt en un clic.
• Un rapport des ventes d'un jour à la fois, pour votre propre contrôle ou à transmettre.

Je ne décris pas ici les étapes exactes dans le menu, car les pages officielles du site ne les détaillent pas, et je ne veux pas deviner. Ce que vous pouvez faire dès demain matin : envoyer un court message à votre comptable. « J'ai une caisse qui envoie un rapport Z par e-mail et un fichier au format unifié. Lequel des deux utilisez-vous ? » Certains comptables travaillent uniquement avec le rapport, d'autres préfèrent un seul fichier en fin de mois. Mieux vaut le savoir avant de configurer que découvrir en décembre que l'e-mail arrive dans une boîte que personne n'ouvre.

Rapport Z pour le comptable avec Caisse gratuite : quelle fréquence choisir

Si votre activité n'est pas régulière sur la semaine, par exemple un stand de marché qui vit du vendredi, la plupart des reçus se concentreront sur quelques jours, et un rapport quotidien sera chargé un jour et presque vide les autres.

Une règle simple que j'applique :

• Quotidien quand la caisse reçoit espèces et cartes ensemble, et que quelqu'un doit voir chaque jour ce qui est entré.
• Hebdomadaire quand le comptable demande de régler les écarts une fois par semaine, ou quand vous faites vos comptes le dimanche.
• Mensuel pour une boutique calme, où le comptable ne pose de questions qu'en fin de mois.

La fréquence décide seulement quand votre comptable voit les données. Elle ne décide pas quand vous les vérifiez, et c'est le sujet de la partie suivante. Le quota de l'offre est de 300 reçus par mois, alors ouvrez l'article sur les 300 reçus et vérifiez combien de reçus vous émettez vraiment. Une boutique proche du quota doit regarder ses chiffres plus souvent, pas moins.

Ce qu'il faut vérifier chaque soir, même avec un rapport mensuel

Un rapport envoyé automatiquement transmet aussi les erreurs. Trois contrôles rapides en fin de journée vous évitent un coup de fil gênant en fin de mois. Faites-les le soir même, car un tiroir que vous n'avez pas compté aujourd'hui ne se reconstitue pas trois semaines plus tard.

Le tiroir face au rapport. Comptez les espèces et comparez-les au total espèces du rapport. Vous trouverez la façon de compter le soir dans le guide de la première vente, et elle ne sert pas que le premier jour.

Les cartes face au terminal. L'offre gratuite n'a pas de terminal intégré. Selon la page d'accueil, les paiements par carte s'enregistrent à la main d'après votre terminal externe. En fin de journée, comparez donc le total carte enregistré dans la caisse au rapport récapitulatif du terminal. Un petit écart signifie en général qu'une vente a été notée en espèces, ou l'inverse.

Les ventes annulées ou corrigées. Si une vente a été annulée dans la journée, vérifiez qu'elle apparaît comme vous le vouliez. Une annulation oubliée crée exactement l'écart sur lequel votre comptable vous interrogera.

Si vous gardez l'envoi mensuel, il vous faut un contrôle de plus, en fin de mois : vérifier que l'adresse e-mail est la bonne et que le fichier reçu par votre comptable s'ouvre chez lui. C'est un contrôle de l'envoi, pas des chiffres. Les chiffres, eux, se vérifient chaque soir.

Le rapport ne remplace pas une conversation avec votre comptable

La caisse produit les données, mais ce que votre commerce doit fournir, et dans quel format, se décide avec votre comptable. Je ne vous dis pas ce que la loi exige, et ce rapport ne déclare pas qu'il répond à une exigence quelconque. Trois questions à poser en une seule conversation :

• À quelle fréquence veut-il recevoir les données, et que préfère-t-il : le rapport Z ou le fichier au format unifié ?
• Avant quelle date du mois les données doivent-elles lui parvenir ?
• À quelle adresse e-mail les envoyer, et qui, dans le commerce, reçoit une copie ?

S'il utilise son propre logiciel, demandez-lui aussi si le fichier s'ouvre chez lui. Cela, je ne peux pas le garantir, alors mieux vaut envoyer un exemple la première semaine que découvrir en fin d'année que le fichier ne s'ouvre pas.

Ceci est une explication générale. Les règles changent et dépendent du type de commerce, alors vérifiez les détails auprès de votre comptable et dans les publications officielles de l'Autorité fiscale israélienne.

Après 300 reçus : ce qui reste ouvert

Vérifiez aussi ce qui se passe si vous dépassez le quota, car c'est là que les rapports comptent le plus. Selon la page d'accueil, le premier mois vous recevez seulement un avis. Si vous dépassez 300 aussi le deuxième mois de suite, la vente en caisse s'arrête à partir du 1er du mois suivant, jusqu'à ce que vous passiez à l'offre supérieure. La connexion, les rapports et l'export pour le comptable restent ouverts, et aucune donnée n'est supprimée. Même pendant un mois bloqué, votre comptable peut donc recevoir ce dont il a besoin.

Quand les rapports ne suffisent plus

Le rapport Z et le fichier au format unifié répondent à une seule question : qu'est-ce qui a été vendu ? Ils ne suffisent plus quand un deuxième employé doit accéder à la caisse, quand s'ajoute un point de vente ou quand vous voulez suivre un stock. L'offre gratuite, c'est un point de vente et un utilisateur. Selon la page d'accueil, le stock et les fiches clients commencent avec Caisse enregistreuse, ₪79 par point de vente et par mois + TVA. Club fidélité, promotions et gestion de chaîne sont dans Caisse intelligente, ₪119 par point de vente et par mois + TVA. Les produits, les ventes et l'historique restent lors du changement.

J'ai détaillé les signes que le moment est venu dans l'article sur le passage à Caisse enregistreuse.

En bref

• Choisissez une fréquence (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) seulement après avoir demandé à votre comptable ce qu'il ouvre.
• Tiroir, cartes face au terminal et annulations se vérifient chaque soir, quelle que soit la fréquence d'envoi.
• Les paiements par carte s'enregistrent à la main, alors comparez-les en fin de journée au rapport du terminal.
• Envoyez un exemple la première semaine pour vérifier que le fichier s'ouvre chez votre comptable.

Pour commencer, il vous faut : régler la fréquence, compter le tiroir chaque soir et parler une fois avec votre comptable.

Sources

• Caisse gratuite : page d'accueil et questions fréquentes
• Caisse gratuite : inclus, non inclus, et ce qui arrive après 300 reçus
• Première vente sur Caisse gratuite : de l'inscription au reçu
• Quand passer de Caisse gratuite à Caisse enregistreuse ?

Ce contenu est publié sur un site géré par KupaLi. Ces informations professionnelles générales ne remplacent pas un avis adapté à votre commerce.