קופה בחינם: מה כלול, מה לא ומה קורה אחרי 300 קבלות
שלוש מאות קבלות בחודש הן הרבה לחנות שקטה ומעט לבית קפה. כך עושים את החשבון על דף אחד, וזה מה שכתוב בתנאים על החודש שבו עוברים את המכסה.
המסלול החינמי של קופה-לי בנוי סביב מספר אחד: 300 קבלות בחודש. לפני שנרשמים, שווה לבדוק מה המספר הזה אומר על המכירות שלכם.
מה מקבלים במחיר אפס
המסלול כולל קופה והפקת קבלות, מוצרים ללא הגבלה, ייצוא לרואה החשבון ותמיכה דרך העוזר החכם ובאימייל. הוא מיועד לסניף אחד ולמשתמש אחד. אין דמי מנוי לתוכנה, ואין תאריך שבו המסלול נגמר. העוזר החכם זמין בכל שעה, והתמיכה באימייל עונה בימים א׳–ה׳.
״ללא הגבלה״ מתייחס כאן לקטלוג. אפשר להקים חנות עם אלף פריטים, כל אחד עם מחיר וברקוד, בלי לשלם על זה שקל. מה שמוגבל הוא מספר המכירות בחודש.
ייצוא לרואה החשבון כלול גם הוא. מי שמעביר היום לרואה החשבון ערימת קבלות מודפסות בסוף כל חודש, יכול להעביר במקומה קובץ.
מה לא כלול
חומרה לא כלולה: לא מסך, לא מדפסת ולא סורק. קופה-לי עובדת בדפדפן, כך שהמחשב או הטאבלט שכבר יש לכם יכולים להספיק כדי להתחיל. אם יש לכם מדפסת או סורק, בדקו שהם מתאימים לפני שאתם בונים עליהם.
גם סליקה לא כלולה. מי שמקבל אשראי מעביר את הכרטיס במסוף החיצוני שלו, ואז מסמן בקופה שהתשלום היה באשראי. הכסף עובר דרך חברת הסליקה שלכם, והעמלות נקבעות מולה.
חשבונית מס ומספר הקצאה לא מופקים בקופה-לי, באף מסלול. את המסמכים האלה ממשיכים להוציא בתוכנת החשבוניות שלכם, לפי מה שרואה החשבון מנחה.
ויש יכולות שנשארות במסלולים בתשלום: מלאי, כרטיסי לקוחות, מועדון, מבצעים, עובדים נוספים וסניף נוסף. אם העסק צריך אחת מהן כבר מהיום הראשון, המסלול החינמי הוא לא נקודת הפתיחה הנכונה.
כמה זה 300 קבלות בעסק שלכם?
כל מכירה מפיקה קבלה אחת, אז בפועל סופרים מכירות. גם קבלה על פחית שתייה נספרת במכסה, בדיוק כמו קבלה על סל של מאות שקלים. מחלקים 300 במספר ימי העבודה ומקבלים את הממוצע היומי שהמסלול מאפשר:
- עסק שפתוח שישה ימים בשבוע, כ־26 ימים בחודש: קצת יותר מ־11 מכירות ביום.
- חמישה ימים בשבוע: קרוב ל־14 מכירות ביום.
- דוכן שעובד רק בימי שישי: 75 מכירות בכל יום שוק.
- מי שמוכר בעיקר בירידים, פעמיים בחודש: 150 מכירות בכל יריד.
בית קפה שמוציא הפוך ומאפה כל שתי דקות בבוקר יעבור את התקרה בשבוע הראשון. חנות מתנות שקטה או מוכר יחיד בדוכן יכולים להסתדר עם זה הרבה זמן.
דוגמה: חנות קטנה לכלי בית ברחוב מסחרי, פתוחה מראשון עד שישי. ביום רגיל יש בה שמונה מכירות, ובשישי עשרים. בשבוע זה 60 מכירות, ובחודש בערך 260. המסלול מספיק לה, עם מרווח קטן.
עכשיו אותה חנות בחודש של חגים, כשכל יום נראה כמו שישי. עשרים מכירות ביום, 26 ימים: 520 מכירות. יותר מפי אחד וחצי מהמכסה.
את החשבון עושים לפי החודש החזק ביותר שלכם בשנה האחרונה, למשל החודש שלפני פסח בחנות מתנות או אוגוסט בעסק ליד הים. אם בחודש כזה עברתם 300 מכירות, תעברו אותן גם בפעם הבאה.
מה קורה כשעוברים את ה־300
בתנאי השימוש של קופה-לי כתוב שחריגה ממגבלות המסלול עלולה לחסום מכירות ועריכה. כתוב שם גם שכניסה למערכת, ניהול החיוב, תמיכה וייצוא נתונים נשארים זמינים, ושנעילה לא מוחקת נתונים.
הבדיקה הכי פשוטה היא באמצע החודש. אם ב־15 לחודש כבר הפקתם יותר מ־150 קבלות, הקצב שלכם יוביל אתכם מעבר ל־300 לפני שהחודש ייגמר. קבעו בטלפון תזכורת חודשית ל־15 בחודש.
אם אתם מתקרבים לתקרה, אל תחכו לחודש שבו תעברו אותה. אפשר לעבור למסלול בתשלום באותה מערכת, ולהמשיך לעבוד עם הנתונים הקיימים. ואפשר לכתוב לתמיכה ולשאול איך זה ייראה בחשבון שלכם לפני שמגיעים לשם. כשאתם כותבים, ציינו כמה קבלות הפקתם בחודש האחרון.
למי המסלול מתאים, ולמי פחות
המסלול מתאים לעסק שרק נפתח, למי שמוכר לבד ולמי שרוצה להפסיק לכתוב קבלות ביד בלי להתחייב למנוי. אפשר גם לנסות בו קופה על העסק האמיתי, במקום על הדגמה.
לעסק שבו שני אנשים מוכרים במקביל הוא מתאים פחות, כי המסלול כולל משתמש אחד בלבד. כך גם לעסק עם שני סניפים, או לעסק שכבר היום מוכר יותר מ־300 פעם בחודש. במקרים האלה המסלול החינמי יהיה תחנת מעבר קצרה, וכדאי לבדוק מראש את המסלול ״קופה רושמת״, ב־₪79 לסניף לחודש בתוספת מע״מ.
מה הייתי בודק לפני כל מסלול חינמי
לפני שאני נרשם לכל מסלול חינמי, אני בודק מה קורה כשיוצאים ממנו: אם צריך להקליד את הקטלוג מחדש, או שההיסטוריה הולכת לאיבוד.
התוכן נכתב במסגרת אתר שמפעילה קופה-לי. מידע מקצועי כללי אינו מחליף בדיקה המתאימה לעסק שלכם.