מתי כדאי לעבור מקופה בחינם ל״קופה רושמת״?
ארבעה סימנים שהעסק כבר צריך את המסלול בתשלום, כמה זה עולה בפועל ומה קורה לנתונים במעבר.
המסלול החינמי של קופה-לי לא מסתיים אחרי חודש. אין בו תאריך תפוגה, ואפשר להישאר בו כל עוד העסק נכנס בגבולות שלו.
הכלל שלי: משדרגים כשאותה מגבלה עצרה אתכם פעמיים באותו חודש. יכולת שאולי תצטרכו יום אחד יכולה לחכות.
ארבעה סימנים שהגיע הזמן
הראשון הוא אדם נוסף מאחורי הדלפק. במסלול החינמי יש משתמש אחד. ברגע שעובד או בן משפחה מוכר בזמן שאתם בהפסקה, הוא מוכר תחת המשתמש שלכם, ואז כבר אי אפשר לדעת מי מכר מה.
סימן נוסף הוא קצב המכירות. המסלול כולל 300 קבלות בחודש. אם בשבועיים הראשונים של החודש כבר הפקתם יותר מ־150, תגיעו לתקרה לפני סוף החודש. ולפי תנאי השימוש, חריגה מהמגבלות עלולה לחסום מכירות. דוגמה: עשר מכירות ביום, 26 ימים בחודש, הן 260 מכירות. שתים עשרה ביום כבר מגיעות ל־312.
גם המלאי הוא סימן. כשאתם מתחילים לשאול כמה נשאר מפריט מסוים ובודקים את זה בעיניים על המדף, הגיע הזמן למלאי בסיסי במערכת. הוא כלול במסלול ״קופה רושמת״ ולא במסלול החינמי.
אם אתם מכירים לקוחות בשמם ורוצים לראות מה קנו בפעם הקודמת, כרטיסי לקוחות נמצאים גם הם ב״קופה רושמת״. זה שימושי במיוחד בעסק שמזמינים בו מראש, כמו חנות פרחים או מאפייה קטנה.
ומעבר לארבעת הסימנים: אם פתחתם סניף שני, אין על מה להתלבט. המסלול החינמי מיועד לסניף אחד בלבד.
ומתי עדיין לא
חבר סיפר לכם שמועדון לקוחות שינה לו את העסק? אם אין לכם עדיין רשימה של לקוחות קבועים, מועדון לא יעזור.
ראיתם בהדגמה אפשרות שהלהיבה אתכם? שאלו את עצמכם מתי בשבועיים האחרונים באמת הייתם צריכים אותה.
אם רק החודש שלפני החגים עובר את ה־300, פנו לתמיכה לפני שהוא מגיע ובדקו מה נכון לחשבון שלכם.
החשבון של ₪79
המסלול ״קופה רושמת״ עולה ₪79 לסניף לחודש בתוספת מע״מ. בעסק שפתוח כ־26 ימים בחודש, זה בערך שלושה שקלים ליום עבודה. במנוי שנתי משלמים על עשרה חודשים ומקבלים שנים עשר. כלומר ₪790 לשנה בתוספת מע״מ.
מול המחיר הזה שימו את מה שהמגבלה עולה לכם היום. אם פעם בשבוע אתם עוצרים מכירה כי מישהו אחר לא יכול להיכנס לקופה, או מחפשים מוצר במחסן כי אין נתון מלאי, חשבו כמה זמן זה לוקח לכם בחודש.
נניח שפעמיים בשבוע אתם מחכים חמש דקות עד שמישהו יתנתק מהקופה, או הולכים למחסן לבדוק אם נשאר מלאי. זה בערך 40 דקות בחודש. אם ארבעים דקות מהזמן שלכם שוות יותר מ־₪79, החשבון ברור.
במסלול ״קופה רושמת״ החיוב הוא לכל סניף ולא לכל עובד, כך שעובדים נוספים לא מוסיפים לחשבון החודשי.
ואם החשבון לא נסגר, הישארו במסלול החינמי.
מה מקבלים ב״קופה רושמת״
המסלול מיועד ליום עבודה רגיל: קופה, קבלות ומוצרים ללא הגבלה, מלאי בסיסי, כרטיסי לקוחות, דוחות יומיים וייצוא נתונים. אין בו הגבלה על סניפים, על עובדים או על מספר המכירות. החיוב הוא לכל סניף.
מעליו נמצא המסלול ״קופה ממוחשבת חכמה״, ב־₪119 לסניף לחודש בתוספת מע״מ. הוא מוסיף מועדון לקוחות, מבצעים, רכש, מלאי מתקדם וכלים לניהול צוות. לעסק שהבעיה שלו היא עובד שני או יותר מ־300 מכירות בחודש, ״קופה רושמת״ מספיקה. את המסלול החכם שווה לבדוק כשעולות שאלות על מבצעים, הזמנות מספקים או מלאי בכמה מקומות.
מה קורה לנתונים במעבר
המעבר נעשה באותה מערכת. המוצרים, המכירות וההיסטוריה נשארים, ואין צורך להקליד קטלוג מחדש. כדי לשנות מסלול פונים לקופה-לי, והשינוי מופיע בחיוב הבא.
במנוי החודשי אין דמי הקמה ואין התחייבות. אם תבטלו, הביטול נכנס לתוקף בסוף מחזור החיוב. ולפי תנאי השימוש, בסוף התקופה ששולמה החשבון חוזר למסלול החינמי, ואז חוזרות גם המגבלות שלו: משתמש אחד, סניף אחד ו־300 קבלות בחודש.
לפני שפונים, הכינו שלוש תשובות: כמה אנשים צריכים להיכנס לקופה, בכמה סניפים מוכרים ומה בדיוק עצר אתכם החודש. עם התשובות האלה השיחה קצרה. אם יש לכם עובד שמגיע רק בשישי, ספרו גם אותו.
רוצים לבדוק לפני שמחליטים?
לפי התנאים, עסק חדש יכול לנסות את המסלול ״קופה ממוחשבת חכמה״ במשך 30 יום, בלי כרטיס אשראי. ניסיון אחד לכל עסק. אם בסוף הניסיון לא נרשמתם למנוי בתשלום, החשבון עובר למסלול החינמי.
אם אתם כבר עובדים במסלול החינמי ושוקלים ניסיון, שאלו את התמיכה אם הוא זמין לחשבון שלכם.
אם תנסו, רשמו על דף כל יכולת שהשתמשתם בה בפועל. בסוף הניסיון בדקו כמה מהן נמצאות ב״קופה רושמת״.
רק זכרו שהיכולות שהשתמשתם בהן בניסיון לא נשארות במסלול החינמי.
התוכן נכתב במסגרת אתר שמפעילה קופה-לי. מידע מקצועי כללי אינו מחליף בדיקה המתאימה לעסק שלכם.