تقرير Z للمحاسب: يومي، أسبوعي أم شهري؟

بقلم Amir Egel · 2026-10-26 · كيف نكتب

الخطة المجانية من KupaLi ترسل تقرير Z بالبريد الإلكتروني إلى المحاسب، وتشمل أيضًا ملفًا بالمبنى الموحد. هكذا تختارون الوتيرة، وما تفحصونه في نهاية كل يوم، وما تسألون عنه المحاسب.

في الكاشير المجاني، يُرسَل تقرير Z (דוח Z) إلى المحاسب بالبريد الإلكتروني، وأنتم تختارون إن كان يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. في الخطة المجانية من KupaLi يوجد أيضًا ملف بالمبنى الموحد (מבנה אחיד) وتقرير مبيعات ليوم واحد. قبل أن تختاروا الوتيرة، اسألوا المحاسب ماذا يفتح فعلًا ومتى يحتاج البيانات.

ماذا يحصل المحاسب من الخطة المجانية

حسب الصفحة الرئيسية للكاشير المجاني، تشمل الخطة المجانية ثلاثة أمور تخصّ المحاسب:

• تقرير Z بالبريد الإلكتروني، يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا.
• ملف بالمبنى الموحد، جاهز بنقرة.
• تقرير مبيعات ليوم واحد في كل مرة، لفحصكم أنتم أو لإرساله.

لا أصف هنا الخطوات الدقيقة في القائمة، لأن الصفحات الرسمية للموقع لا تفصّلها، ولا أريد التخمين. ما يمكنكم فعله من صباح الغد: أن ترسلوا إلى المحاسب رسالة قصيرة. «عندي كاشير يُصدر تقرير Z بالبريد الإلكتروني وملفًا بالمبنى الموحد. أيّهما تستخدم؟» بعض المحاسبين يعملون بالتقرير فقط، وبعضهم يفضّل ملفًا واحدًا في نهاية الشهر. من الأفضل أن تعرفوا قبل الإعداد، لا أن تكتشفوا في كانون الأول أن البريد يصل إلى صندوق لا يفتحه أحد.

تقرير Z للمحاسب في الكاشير المجاني: أي وتيرة تناسبكم

إذا كانت الحركة عندكم غير متساوية خلال الأسبوع، مثل بسطة في السوق تعيش على يوم الجمعة، فستتجمع معظم الإيصالات في أيام قليلة، وسيكون التقرير اليومي مزدحمًا في يوم واحد وشبه فارغ في بقية الأيام.

قاعدة عامة أعمل بها:

• يومي عندما يكون في الكاشير نقد وبطاقات معًا، وهناك من يحتاج أن يرى كل يوم ما دخل.
• أسبوعي عندما يطلب المحاسب إغلاق الفروقات مرة في الأسبوع، أو عندما تُغلقون الحسابات أيام الأحد.
• شهري لمتجر هادئ، لا يسأل فيه المحاسب إلا في نهاية الشهر.

الوتيرة تحدد فقط متى يرى المحاسب البيانات. لا تحدد متى تفحصونها أنتم، وعن ذلك في القسم التالي. الحصة في الخطة هي 300 إيصال شهريًا، لذا من المفيد أن تفتحوا المقال عن الـ300 إيصال وتتحققوا كم إيصالًا تُصدرون فعلًا. المتجر القريب من الحصة يحتاج أن يرى الأرقام أكثر، لا أقل.

ما تفحصونه في نهاية كل يوم، حتى لو كان التقرير شهريًا

التقرير الذي يُرسَل تلقائيًا ينقل الأخطاء أيضًا. ثلاثة فحوص قصيرة في نهاية كل يوم توفّر عليكم مكالمة محرجة في نهاية الشهر. تُجرى في المساء نفسه، لأن درجًا لم يُعَدّ اليوم لا يمكن إعادة بنائه بعد ثلاثة أسابيع.

الدرج مقابل التقرير. تعدّون النقد وتقارنونه بمبلغ النقد في التقرير. ترتيب العدّ المسائي تجدونه في الدليل عن أول عملية بيع، وهو مفيد ليس لليوم الأول فقط.

البطاقات مقابل جهاز الدفع. في الخطة المجانية لا يوجد جهاز دفع مدمج. حسب الصفحة الرئيسية، تُسجَّل الدفعات بالبطاقة يدويًا مقابل جهاز الدفع الخارجي لديكم. لذلك من المفيد في نهاية اليوم مقارنة مبلغ البطاقات الذي سجّلتموه في الكاشير بتقرير الإجمال في جهاز الدفع. الفرق الصغير يعني عادة أن عملية بيع واحدة سُجّلت كنقد، أو العكس.

المبيعات التي أُلغيت أو صُحّحت. إذا أُلغيت عملية بيع خلال اليوم، فتحققوا أنها تظهر كما قصدتم. الإلغاء المنسي يخلق بالضبط الفرق الذي سيسأل عنه المحاسب.

من يبقى على الإرسال الشهري يحتاج فحصًا إضافيًا واحدًا، في نهاية الشهر: التأكد من أن عنوان البريد صحيح وأن الملف الذي وصل إلى المحاسب يُفتح لديه. هذا فحص للإرسال، لا للأرقام. الأرقام تُفحص كل مساء.

التقرير لا يغني عن الحديث مع المحاسب

الكاشير يُصدر البيانات، لكن ما المطلوب من مشروعكم وبأي صيغة يُحدَّد مع المحاسب. أنا لا أقول لكم ما يتطلبه القانون، ولا يتضمن هذا التقرير تصريحًا بأنه يستوفي أي متطلب. ثلاثة أسئلة من المفيد طرحها في مكالمة واحدة:

• بأي وتيرة يريد أن يستلم البيانات، وماذا يفضّل: تقرير Z أم الملف بالمبنى الموحد؟
• حتى أي تاريخ في الشهر يجب أن تكون البيانات عنده؟
• إلى أي عنوان بريد إلكتروني تُرسَل، ومن في المشروع يستلم نسخة؟

إذا كان يستخدم برنامجًا خاصًا به، فاسألوه أيضًا إن كان الملف يُفتح لديه. هذا ما لا أستطيع ضمانه، لذا من الأفضل إرسال نموذج في الأسبوع الأول، لا أن تكتشفوا في نهاية السنة أن الملف لا يُفتح.

هذا شرح عام فقط. القواعد تتغير وتتعلق بنوع المشروع، لذا تحققوا من التفاصيل مع محاسبكم ومن المنشورات الرسمية لسلطة الضرائب.

بعد 300 إيصال: ما الذي يبقى متاحًا

تحققوا أيضًا مما يحدث إذا تجاوزتم الحصة، لأن التقارير هنا مهمة بشكل خاص. حسب الصفحة الرئيسية، في الشهر الأول تصلكم رسالة تنبيه فقط. إذا تجاوزتم الـ300 في الشهر الثاني على التوالي أيضًا، يتوقف البيع في الكاشير من يوم 1 في الشهر الذي يليه إلى أن تُرقّوا الخطة. يبقى الدخول والتقارير والتصدير للمحاسب متاحة، ولا تُحذف أي بيانات. أي أن المحاسب يستطيع أن يستلم ما يحتاجه حتى في شهر موقوف.

عندما لا تعود التقارير كافية

تقرير Z والملف بالمبنى الموحد يجيبان عن سؤال واحد: ماذا بيع. لا يجيبان عندما يكون هناك موظف ثانٍ يحتاج الدخول إلى الكاشير، أو فرع إضافي، أو مخزون تريدون متابعته. الخطة المجانية هي فرع واحد ومستخدم واحد. حسب الصفحة الرئيسية، المخزون وبطاقات العملاء تبدأ في «كاشير»، ₪79 للفرع شهريًا + ضريبة القيمة المضافة. نادي عملاء، والعروض، وإدارة الشبكة في «كاشير ذكي»، ₪119 للفرع شهريًا + ضريبة القيمة المضافة. المنتجات والمبيعات والسجل تبقى عند الانتقال.

الإشارات إلى أن الوقت قد حان فصّلتها في المقال عن الانتقال إلى «كاشير».

باختصار

• تختارون الوتيرة (يومية أو أسبوعية أو شهرية) فقط بعد أن تسألوا المحاسب ماذا يفتح.
• الدرج، والبطاقات مقابل جهاز الدفع، والإلغاءات تُفحص كل مساء، بغض النظر عن وتيرة الإرسال.
• الدفعات بالبطاقة تُسجَّل يدويًا، لذا تقارنونها في نهاية اليوم بتقرير جهاز الدفع.
• ترسلون نموذجًا في الأسبوع الأول، للتأكد من أن الملف يُفتح لدى المحاسب.

ما تحتاجونه للبدء: تحديد الوتيرة، وعدّ الدرج كل مساء، والحديث مرة واحدة مع المحاسب.

المصادر

• الكاشير المجاني: الصفحة الرئيسية والأسئلة الشائعة
• الكاشير المجاني: ماذا يشمل، ماذا لا، وماذا يحدث بعد 300 إيصال
• أول عملية بيع في الكاشير المجاني: من التسجيل حتى الإيصال
• متى تنتقلون من الكاشير المجاني إلى خطة «كاشير»؟

نُشر هذا المحتوى على موقع تديره KupaLi. المعلومات المهنية العامة لا تغني عن فحص يناسب مشروعكم.