Оборудование для бесплатной кассы: что уже есть и что не покупать
Прежде чем заказывать принтер, ящик или терминал: что действительно нужно, чтобы начать на бесплатном тарифе KupaLi, что можно добавить позже и чего в этом тарифе нет.
Бесплатная касса не требует покупать оборудование: бесплатный тариф работает в браузере, на компьютере, планшете или телефоне, которые у вас уже есть. Отдельный экран, принтер и платёжный терминал для начала не нужны. Чековый принтер, денежный ящик и сканер штрихкодов — дополнения по желанию, а карты по-прежнему проводятся на вашем внешнем терминале и вносятся в кассу вручную.
Об источнике: мы сайт этого тарифа, поэтому факты здесь взяты с нашей главной страницы о KupaLi. Это не независимый обзор, и если вы решите купить оборудование, проверьте модель по списку поддерживаемого оборудования до оплаты.
Оборудование для бесплатной кассы: что действительно нужно для начала
Согласно главной странице бесплатного тарифа, касса работает в браузере на компьютере, планшете или телефоне, которые у вас уже есть, и для начала не нужны ни экран, ни принтер, ни терминал эквайринга. Практический смысл простой: прежде чем что-то заказывать, откройте кассу на устройстве, которое лежит у вас в сумке или в ящике стола, и проведите пробную продажу.
Частая ошибка тех, кто открывает бизнес, — купить целый комплект в день решения и только потом обнаружить, что старого планшета хватает или что принтер не так уж нужен для их покупателей. Прилавку на рынке, где продают овощи, не нужно то же оборудование, что магазину одежды на торговой улице.
Так что порядок такой: сначала пробная продажа, потом список того, что мешало, и только потом покупка. Если всё сработало на имеющемся устройстве, вы сэкономили деньги.
Принтер, ящик и сканер: когда это оправдано
Согласно той же странице, касса поддерживает чековые принтеры Epson и Star, денежный ящик, подключённый к принтеру, и любой сканер штрихкодов, который работает как клавиатура. Полный список — на странице поддерживаемого оборудования, ссылка на неё есть в частых вопросах на сайте. Проверьте там модель до оплаты, а не после.
Когда что окупается?
- Принтер: когда покупатели просят бумажную квитанцию при каждой продаже, например в магазине с очередью. На прилавке с небольшим числом покупателей в день можно начать без него.
- Ящик: он подключается к принтеру, так что без принтера в нём нет смысла. Он оправдан, когда наличные переходят из рук в руки и нужно одно постоянное место для денег.
- Сканер: когда много мелких товаров со штрихкодом. В магазине с двадцатью товарами можно без проблем вводить или нажимать вручную.
Простая проверка сканера, который у вас уже есть дома: откройте текстовый документ и отсканируйте штрихкод. Если цифры появляются на экране, сканер работает как клавиатура, и это именно то, что нужно.
Карты без встроенного терминала: что делать за прилавком
Эту часть важно понять до первого дня. В бесплатном тарифе нет встроенного терминала и подключения эквайринга, а оплаты картой вносятся вручную по вашему внешнему терминалу, как сказано в частых вопросах на сайте. Комиссии и договоры тоже остаются между вами и вашим эквайринговым провайдером и не входят в тариф.
На практике, когда покупатель платит картой, вы делаете две вещи: проводите карту на своём терминале и записываете продажу в кассе как оплату картой. Хорошая привычка — делать оба шага подряд, пока следующий покупатель не подошёл к прилавку.
В конце дня сравните сумму, которую показывает терминал, с суммой по картам в кассе. Небольшое расхождение обычно значит, что одна продажа записана дважды или не записана вовсе, и его легко найти, если проверять в тот же вечер, а не в конце месяца.
Чтобы понять, как это выглядит в первый день, прочитайте статью «Первая продажа в бесплатной кассе»: там описана и оплата картой, которую стоит отрепетировать заранее.
Что делать, если пропал интернет
В магазине в торговом центре или на крытом рынке связь не всегда стабильна. Автономный режим входит во все тарифы, включая бесплатный, то есть продавать можно и без интернета.
С автономным режимом стоит познакомиться заранее. До дня открытия проверьте, что он работает на вашем конкретном устройстве: отключите сеть, проведите продажу и подключитесь снова. Если узнать об этом только в час пик в канун праздника, будет уже поздно.
Проверка оборудования до дня открытия
Этот список можно пройти за полчаса, за день-два до открытия:
- Одна пробная продажа на каждом устройстве, с которым будете работать.
- Одна распечатанная квитанция, если есть принтер, и проверка, что текст на иврите читается.
- Открытие ящика из кассы.
- Сканирование трёх товаров со штрихкодом.
- Одна продажа по карте, записанная в кассе и сверенная с терминалом.
- Отключение интернета и одна продажа в автономном режиме.
Язык экрана может быть ивритом, английским, французским, русским или арабским, а квитанции печатаются на иврите. Это удобно, когда тот, кто стоит за кассой, предпочитает работать на другом языке.
Для самой регистрации нужны название бизнеса, email, пароль и код, который придёт на почту, без банковской карты и без регистрационного номера бизнеса (מספר עוסק). Каков ваш статус в Налоговом управлении Израиля и что от вас требуется до выдачи квитанции первому покупателю — это вопрос к вашему бухгалтеру.
Когда оборудование требует перехода на платный тариф
Оборудование не требует перехода, а вот способ работы — да. Тариф рассчитан на одну точку и одного пользователя, до 300 квитанций в месяц. Как только за кассу должен встать ещё один сотрудник, нужен второй пользователь, а это уже платный тариф. Подробнее для бизнеса с сотрудниками — в статье о сотрудниках и одном пользователе.
А о лимите: статья о 300 квитанциях показывает, как считать его для вашего бизнеса. Коротко: в первый месяц превышения вы получаете только уведомление.
Цены на платные тарифы, согласно главной странице: «Касса» за ₪79 или «Умная касса» за ₪119 за точку в месяц, плюс НДС. Переход происходит в той же системе, а товары, продажи и история сохраняются.
Это только общее объяснение. Условия тарифов и правила меняются, поэтому уточните их у своего бухгалтера и в официальных публикациях Налогового управления Израиля.
Коротко
- Начинайте на устройстве, которое у вас уже есть, и докупайте оборудование только после пробной продажи.
- Принтер, ящик и сканер — по желанию. Проверьте модель по списку поддерживаемого оборудования до покупки.
- Карты проводятся на внешнем терминале и вносятся в кассу вручную, а в конце дня их нужно сверить.
- Проверьте автономный режим заранее, а не в час пик.
- Второй сотрудник за кассой — это переход на платный тариф, а не дополнительное оборудование.
Источники
Частые вопросы
Нужен ли платёжный терминал, чтобы начать на бесплатном тарифе?
Нет. Можно начать без встроенного терминала и без подключения эквайринга. Оплаты картой вносятся в кассу вручную по вашему внешнему терминалу, а комиссии вы согласовываете со своим эквайринговым провайдером.
Можно ли использовать телефон как кассу?
Да. Касса работает в браузере на компьютере, планшете или телефоне. Стоит проверить, что с экраном удобно работать перед покупателями и что заряда хватает на весь день продаж.
Обязательно ли нужен чековый принтер?
Для начала не обязательно. Принтеры Epson и Star поддерживаются как дополнение, и перед покупкой стоит проверить модель по списку поддерживаемого оборудования.
На каком языке печатаются квитанции?
Квитанции печатаются на иврите, даже если вы выбрали язык экрана английский, французский, русский или арабский.
Что происходит с данными при переходе на платный тариф?
Согласно сайту, всё остаётся: товары, продажи и история. Вы переходите в той же системе, ничего не вводя заново.
Дополнительные источники
Начните бесплатно
Одна точка. Один пользователь. 300 квитанций в месяц. ₪0 за программу.
Автономный режим — продолжайте продавать даже без интернета
Начинаете с ₪0 и растёте вместе с нами: «Касса» ₪79 или «Умная касса» ₪119 за точку в месяц + НДС — тот же аккаунт и все данные.
Материал опубликован на сайте, которым управляет KupaLi. Общая профессиональная информация не заменяет проверку с учётом вашего бизнеса.