Matériel pour caisse gratuite : ce que vous avez déjà et quoi éviter

Par Amir Egel · Vérifié par Amir Egel · 2026-10-30 · Comment nous écrivons

Avant de commander une imprimante, un tiroir ou un terminal : ce qu'il faut vraiment pour démarrer avec l'offre gratuite de KupaLi, ce que vous pouvez ajouter plus tard et ce qui n'existe pas dans cette offre.

La caisse gratuite n'oblige pas à acheter du matériel : l'offre gratuite tourne dans le navigateur, sur l'ordinateur, la tablette ou le téléphone que vous avez déjà. Un écran dédié, une imprimante et un terminal de paiement ne sont pas nécessaires pour commencer. Imprimante de reçus, tiroir-caisse et scanner de codes-barres sont des options, et la carte continue de passer par votre terminal externe et s'enregistre à la main dans la caisse.

Une remarque sur la source : nous sommes le site de cette offre, donc les faits présentés ici viennent de notre propre page d'accueil sur KupaLi. Ce n'est pas un avis indépendant, et si vous décidez d'acheter du matériel, vérifiez le modèle dans la liste du matériel compatible avant de payer.

Matériel pour caisse gratuite : ce qu'il faut vraiment pour commencer

Selon la page d'accueil de l'offre gratuite, la caisse fonctionne dans le navigateur, sur l'ordinateur, la tablette ou le téléphone que vous avez déjà, et vous n'avez besoin ni d'écran, ni d'imprimante, ni de terminal de paiement pour commencer. Concrètement, c'est simple : avant de commander quoi que ce soit, ouvrez la caisse sur l'appareil qui traîne dans votre sac ou votre tiroir et faites une vente test.

L'erreur courante quand on ouvre un commerce, c'est d'acheter un pack complet le jour où l'on se décide, pour découvrir ensuite que la vieille tablette suffit, ou que l'imprimante n'est pas vraiment utile pour sa clientèle. Un stand de légumes au marché n'a pas besoin du même matériel qu'une boutique de vêtements dans une rue commerçante.

L'ordre est donc le suivant : d'abord une vente test, ensuite la liste de ce qui a gêné, et seulement après, l'achat. Si tout a marché sur votre appareil actuel, vous avez économisé de l'argent.

Imprimante, tiroir et scanner : quand ça vaut le coup

Selon la même page, la caisse prend en charge les imprimantes de reçus Epson et Star, un tiroir-caisse branché sur l'imprimante et tout scanner de codes-barres qui fonctionne comme un clavier. La liste complète figure sur la page du matériel compatible, accessible depuis les questions fréquentes du site. Vérifiez-y votre modèle avant de payer, pas après.

Quand chacun d'eux est-il rentable ?

• Imprimante : quand les clients demandent un reçu papier à chaque vente, par exemple dans une boutique avec une file d'attente. Sur un stand avec peu de clients par jour, vous pouvez commencer sans.
• Tiroir : il se branche sur l'imprimante, il ne sert donc à rien sans imprimante. Il vaut le coup quand les espèces passent de main en main et que vous voulez un endroit fixe pour l'argent.
• Scanner : quand vous avez beaucoup de petits produits avec code-barres. Dans une boutique de vingt produits, saisir ou toucher l'écran marche très bien.

Un test simple pour un scanner que vous avez déjà : ouvrez un document texte et scannez un code-barres. Si les chiffres s'affichent à l'écran, le scanner fonctionne comme un clavier, et c'est exactement ce qu'il faut.

La carte sans terminal intégré : comment faire au comptoir

C'est la partie à comprendre avant le premier jour. L'offre gratuite n'a ni terminal intégré ni raccordement au paiement par carte, et les paiements par carte s'enregistrent à la main d'après votre terminal externe, comme l'expliquent les questions fréquentes du site. Les frais et les contrats se règlent aussi avec votre prestataire de paiement et ne font pas partie de l'offre.

En pratique, quand un client paie par carte, vous faites deux choses : vous passez la carte sur votre terminal et vous enregistrez la vente dans la caisse comme paiement par carte. Une bonne habitude : faire les deux étapes à la suite, avant que le client suivant arrive au comptoir.

En fin de journée, comparez le total affiché par le terminal au total carte de la caisse. Un petit écart signifie en général qu'une vente a été enregistrée deux fois ou pas du tout, et il se retrouve facilement quand vous vérifiez le soir même, pas en fin de mois.

Pour voir à quoi cela ressemble le premier jour, lisez la première vente sur Caisse gratuite, qui décrit aussi un paiement par carte à répéter à l'avance.

Que faire quand internet coupe

Dans une boutique de centre commercial ou un marché couvert, la réception n'est pas toujours stable. Le mode hors ligne est inclus dans toutes les offres, y compris l'offre gratuite : vous pouvez continuer à vendre sans internet.

Mieux vaut connaître le mode hors ligne à l'avance. Avant le jour d'ouverture, vérifiez qu'il fonctionne sur votre appareil : coupez le réseau, faites une vente et reconnectez-vous. Si vous le découvrez seulement en plein coup de feu une veille de fête, c'est trop tard.

Vérification du matériel avant l'ouverture

Vous pouvez parcourir cette liste en une demi-heure, un ou deux jours avant l'ouverture :

• Une vente test sur chaque appareil que vous utiliserez.
• Un reçu imprimé, si vous avez une imprimante, en vérifiant que le texte en hébreu est lisible.
• L'ouverture du tiroir depuis la caisse.
• Le scan de trois produits avec code-barres.
• Une vente par carte enregistrée dans la caisse et vérifiée face au terminal.
• Couper internet et faire une vente en mode hors ligne.

L'écran peut être en hébreu, en anglais, en français, en russe ou en arabe, et les reçus sont émis en hébreu. C'est utile quand la personne à la caisse préfère travailler dans une autre langue.

L'inscription elle-même demande un nom de commerce, un e-mail, un mot de passe et un code reçu par e-mail, sans carte bancaire et sans numéro d'entreprise. Votre statut auprès de l'Autorité fiscale israélienne, et ce qui s'applique à vous avant d'émettre un reçu à votre premier client, c'est une question pour votre comptable.

Quand le matériel impose une offre supérieure

Le matériel n'impose pas de passer à l'offre supérieure, mais votre façon de travailler, oui. L'offre est prévue pour un point de vente et un utilisateur, avec jusqu'à 300 reçus par mois. Dès qu'un autre employé doit se tenir à la caisse, il faut un deuxième utilisateur, et c'est déjà une offre payante. Le détail pour un commerce avec employés figure dans l'article sur les employés et l'utilisateur unique.

Quant au quota : l'article sur les 300 reçus montre comment le calculer pour votre commerce. En bref, le premier mois où vous le dépassez, vous recevez seulement un avis.

Les prix pour évoluer, selon la page d'accueil : Caisse enregistreuse à ₪79 ou Caisse intelligente à ₪119 par point de vente et par mois + TVA. Le changement se fait dans le même système, et les produits, les ventes et l'historique restent.

Ceci est une explication générale. Le détail des offres et les règles changent, alors vérifiez-les auprès de votre comptable et dans les publications officielles de l'Autorité fiscale israélienne.

En bref

• Commencez sur l'appareil que vous avez déjà et n'ajoutez du matériel qu'après une vente test.
• Imprimante, tiroir et scanner sont optionnels. Vérifiez le modèle dans la liste du matériel compatible avant d'acheter.
• La carte passe par le terminal externe et s'enregistre à la main dans la caisse, alors comparez en fin de journée.
• Testez le mode hors ligne à l'avance, pas en plein coup de feu.
• Un deuxième employé à la caisse, c'est une offre supérieure, pas du matériel en plus.

Sources

• Caisse gratuite par KupaLi : page d'accueil et questions fréquentes

Ce contenu est publié sur un site géré par KupaLi. Ces informations professionnelles générales ne remplacent pas un avis adapté à votre commerce.