ציוד לקופה בחינם: מה כבר יש לכם ומה לא לקנות

מאת אמיר איגל · נבדק על ידי אמיר איגל · 2026-10-30 · איך אנחנו כותבים

לפני שמזמינים מדפסת, מגירה או מסוף: מה צריך באמת כדי להתחיל במסלול החינמי של קופה-לי, מה אפשר להוסיף אחר כך ומה לא קיים במסלול הזה.

הקופה בחינם לא דורשת לקנות ציוד: המסלול החינמי רץ בדפדפן, במחשב, בטאבלט או בטלפון שכבר יש לכם. מסך ייעודי, מדפסת ומסוף אשראי לא נחוצים כדי להתחיל. מדפסת קבלות, מגירה וסורק ברקוד הם תוספות לבחירה, ואשראי ממשיך לעבור במסוף החיצוני שלכם ונרשם ידנית בקופה.

הערה על המקור: אנחנו האתר של המסלול הזה, ולכן העובדות כאן לקוחות מהעמוד הראשי שלנו על קופה-לי. זו לא ביקורת עצמאית, ומי שמחליט לקנות ציוד צריך לבדוק את הדגם מול רשימת החומרה הנתמכת לפני התשלום.

ציוד לקופה בחינם: מה באמת צריך כדי להתחיל

לפי העמוד הראשי של המסלול החינמי, הקופה עובדת בדפדפן במחשב, בטאבלט או בטלפון שכבר יש לכם, ואין צורך במסך, במדפסת או במסוף סליקה כדי להתחיל. המשמעות המעשית פשוטה: לפני שמזמינים משהו, פותחים את הקופה במכשיר שמונח אצלכם בתיק או במגירה ומבצעים מכירת ניסיון.

הטעות הנפוצה של מי שפותח עסק היא לקנות חבילה שלמה ביום שמחליטים, ורק אחר כך לגלות שהטאבלט הישן מספיק, או שהמדפסת לא באמת נחוצה לסוג הלקוחות שלו. דוכן בשוק שמוכר ירקות לא זקוק לאותו ציוד כמו חנות בגדים ברחוב מסחרי.

אז הסדר הוא כזה: קודם מכירת ניסיון, אחר כך רשימה של מה שהפריע, ורק אז קנייה. אם הכול עבד על המכשיר הקיים, חסכתם כסף.

מדפסת, מגירה וסורק: מתי זה שווה

לפי אותו עמוד, הקופה תומכת במדפסות קבלות של Epson ו־Star, במגירת כסף שמחוברת למדפסת ובכל סורק ברקוד שמתפקד כמקלדת. הרשימה המלאה מופיעה בעמוד החומרה הנתמכת שמקושר מהשאלות הנפוצות באתר. בדקו שם את הדגם לפני שאתם משלמים, ולא אחרי.

מתי כל אחד מהם משתלם?

• מדפסת: כשלקוחות מבקשים קבלה ביד בכל מכירה, למשל בחנות עם תור. בדוכן עם מעט לקוחות ביום אפשר להתחיל בלי.
• מגירה: היא מחוברת למדפסת, כך שאין טעם בה בלי מדפסת. היא שווה כשמזומן עובר מיד ליד ורוצים מקום אחד קבוע לכסף.
• סורק: כשיש הרבה מוצרים קטנים עם ברקוד. בחנות עם עשרים מוצרים מקלידים או לוחצים בלי בעיה.

בדיקה פשוטה לסורק שכבר יש לכם בבית: פתחו מסמך טקסט וסרקו ברקוד. אם הספרות נכתבות על המסך, הסורק עובד כמקלדת, וזה בדיוק מה שנדרש.

אשראי בלי מסוף משולב: מה עושים בדלפק

זה החלק שחשוב להבין לפני היום הראשון. במסלול החינמי אין מסוף משולב ואין חיבור סליקה, ותשלומים בכרטיס נרשמים ידנית מול המסוף החיצוני שלכם, כפי שמפורט בשאלות הנפוצות של האתר. גם העמלות וההסכמים הם מול ספק הסליקה שלכם ואינם חלק מהמסלול.

בפועל, כשלקוח משלם בכרטיס עושים שני דברים: מעבירים את הכרטיס במסוף שלכם ורושמים את המכירה בקופה כתשלום באשראי. הרגל טוב הוא לעשות את שני הצעדים ברצף, לפני שהלקוח הבא מתקרב לדלפק.

בסוף היום משווים את הסכום שהמסוף מציג לסכום האשראי בקופה. פער קטן בדרך כלל אומר שמכירה אחת נרשמה פעמיים או לא נרשמה בכלל, והוא קל לאתר כשבודקים באותו ערב ולא בסוף החודש.

מי שרוצה להבין איך זה נראה ביום הראשון יקרא את המכירה הראשונה בקופה בחינם, שם מתואר גם תשלום באשראי שכדאי לתרגל מראש.

מה עושים כשהאינטרנט נופל

בחנות בקניון או בשוק סגור הקליטה לא תמיד יציבה. מצב לא מקוון כלול בכל המסלולים, גם בחינמי, כלומר אפשר להמשיך למכור גם בלי אינטרנט.

כדאי להכיר את המצב הלא מקוון מראש. בדקו לפני יום הפתיחה שהוא עובד במכשיר הספציפי שלכם: נתקו את הרשת, בצעו מכירה וחברו שוב. אם מגלים את זה רק באמצע שעת עומס בערב חג, כבר מאוחר מדי.

בדיקת ציוד לפני יום הפתיחה

אפשר לעבור על הרשימה הזאת בחצי שעה, יום־יומיים לפני הפתיחה:

• מכירת ניסיון אחת בכל מכשיר שתעבדו איתו.
• קבלה אחת מודפסת, אם יש מדפסת, ובדיקה שהכתוב בעברית קריא.
• פתיחת המגירה מהקופה.
• סריקה של שלושה מוצרים עם ברקוד.
• מכירה אחת באשראי שנרשמת בקופה ונבדקת מול המסוף.
• ניתוק האינטרנט ומכירה אחת במצב לא מקוון.

שפת המסך יכולה להיות עברית, אנגלית, צרפתית, רוסית או ערבית, והקבלות יוצאות בעברית. זה שימושי כשמי שעומד בקופה מעדיף לעבוד בשפה אחרת.

ההרשמה עצמה דורשת שם עסק, מייל וסיסמה וקוד שמגיע למייל, בלי כרטיס אשראי ובלי מספר עוסק. מה מעמדכם מול רשות המסים ומה חל עליכם לפני שמוציאים קבלה ללקוח הראשון, זו שאלה לרואה החשבון שלכם.

מתי הציוד מחייב לשדרג

ציוד לא מחייב שדרוג, אבל צורת העבודה כן. המסלול מיועד לסניף אחד ולמשתמש אחד, עם עד 300 קבלות בחודש. ברגע שעובד נוסף צריך לעמוד בקופה, צריך משתמש שני, וזה כבר מסלול בתשלום. הפירוט לעסק עם עובדים מופיע במאמר על עובדים ומשתמש אחד.

ולגבי המכסה: המאמר על 300 הקבלות מראה איך סופרים אותה לפי העסק שלכם. בקצרה, בחודש הראשון שעוברים אותה מקבלים הודעה בלבד.

המחירים לשדרוג, לפי העמוד הראשי: קופה רושמת ב־₪79 או קופה ממוחשבת חכמה ב־₪119 לסניף לחודש, בתוספת מע״מ. השדרוג נעשה באותה מערכת, והמוצרים, המכירות וההיסטוריה נשארים.

זה הסבר כללי בלבד. פרטי המסלולים והכללים משתנים, ולכן אמתו אותם מול רואה החשבון שלכם ומול הפרסומים הרשמיים של רשות המסים.

בקצרה

• מתחילים במכשיר שכבר יש לכם ומוסיפים ציוד רק אחרי מכירת ניסיון.
• מדפסת, מגירה וסורק הם אופציונליים. בודקים את הדגם ברשימת החומרה הנתמכת לפני קנייה.
• אשראי עובר במסוף החיצוני ונרשם ידנית בקופה, וצריך להשוות בסוף היום.
• בודקים מצב לא מקוון מראש, ולא באמצע שעת עומס.
• עובד שני על הקופה פירושו שדרוג, לא ציוד נוסף.

מקורות

• קופה בחינם מבית קופה-לי: העמוד הראשי והשאלות הנפוצות

התוכן נכתב במסגרת אתר שמפעילה קופה-לי. מידע מקצועי כללי אינו מחליף בדיקה המתאימה לעסק שלכם.