Бесплатная касса: что входит, что нет и что после 300 квитанций
Триста квитанций в месяц — много для тихого магазина и мало для кафе. Вот как сделать расчёт на одном листе, и вот что сказано в условиях о месяце, когда лимит превышен.
Бесплатный тариф KupaLi построен вокруг одного числа: 300 квитанций в месяц. Перед регистрацией стоит проверить, что это число значит для ваших продаж.
Что вы получаете за ноль
Тариф включает кассу и оформление квитанций, товары без ограничений, экспорт для бухгалтера и поддержку через умного помощника и по email. Он рассчитан на одну точку и одного пользователя. Абонентской платы за программу нет, и даты, когда тариф закончится, тоже нет. Умный помощник доступен в любое время, а ещё можно написать нам на support@kupali.co.il.
«Без ограничений» здесь относится к каталогу. Можно завести магазин на тысячу товаров, у каждого цена и штрихкод, и не заплатить за это ни шекеля. Ограничено количество продаж в месяц.
Экспорт для бухгалтера тоже входит. Если сегодня вы в конце каждого месяца отдаёте бухгалтеру пачку распечатанных квитанций, вместо неё можно передать файл в едином формате (מבנה אחיד) — или настроить кассу так, чтобы она отправляла ему Z-отчёт (דוח Z) по почте каждый день, неделю или месяц.
Что не входит
Оборудование не входит: ни экран, ни принтер, ни сканер. KupaLi работает в браузере, поэтому для начала может хватить компьютера или планшета, который у вас уже есть. Если у вас есть принтер или сканер, проверьте, что они подходят, прежде чем на них рассчитывать.
Эквайринг тоже не входит. Если вы принимаете карты, проводите карту на своём внешнем терминале, а затем отмечаете в кассе, что оплата была картой. Деньги проходят через вашу эквайринговую компанию, и комиссии вы согласовываете с ней.
В KupaLi оформляют квитанции. Налоговые счета (חשבונית מס) вы по-прежнему выписываете в программе, которую рекомендовал ваш бухгалтер.
А некоторые возможности остаются в платных тарифах: склад, карточки клиентов, клуб лояльности, акции, дополнительные сотрудники и дополнительная точка. Если что-то из этого нужно бизнесу с первого дня, бесплатный тариф — не та точка старта.
Сколько это — 300 квитанций в вашем бизнесе?
Каждая продажа даёт одну квитанцию, так что на деле вы считаете продажи. Квитанция на банку напитка засчитывается в лимит точно так же, как квитанция на корзину в сотни шекелей. Разделите 300 на число рабочих дней и получите среднее количество продаж в день, которое позволяет тариф:
- Бизнес открыт шесть дней в неделю, около 26 дней в месяц: чуть больше 11 продаж в день.
- Пять дней в неделю: почти 14 продаж в день.
- Прилавок, который работает только по пятницам: 75 продаж в каждый базарный день.
- Если вы продаёте в основном на ярмарках, два раза в месяц: 150 продаж на каждой ярмарке.
Кафе, которое по утрам каждые две минуты отдаёт капучино с выпечкой, превысит лимит в первую же неделю. Тихий магазин подарков или продавец-одиночка на рынке могут жить с этим долго.
Пример: небольшой магазин посуды на торговой улице, открыт с воскресенья по пятницу. В обычный день там восемь продаж, в пятницу двадцать. За неделю это 60 продаж, за месяц около 260. Тарифа хватает, с небольшим запасом.
Теперь тот же магазин в месяц праздников, когда каждый день похож на пятницу. Двадцать продаж в день, 26 дней: 520 продаж. Это более чем в полтора раза больше лимита.
Считайте по самому сильному месяцу за последний год, например по месяцу перед Песахом в магазине подарков или по августу в бизнесе у моря. Если в таком месяце вы превысили 300 продаж, превысите и в следующий раз.
Что происходит после 300
Превысили 300 квитанций? В первый месяц вы получите только уведомление. Второй месяц подряд больше 300 — касса останавливается с 1-го числа следующего месяца, пока вы не перейдёте на платный тариф; вход, отчёты и экспорт для бухгалтера остаются открытыми. Управление оплатой и поддержка тоже доступны, а остановка не удаляет данные.
Проще всего проверить в середине месяца. Если к 15-му числу вы уже выдали больше 150 квитанций, при таком темпе вы перейдёте за 300 до конца месяца. Поставьте в телефоне ежемесячное напоминание на 15-е число.
Если вы приближаетесь к лимиту, не ждите месяца, в котором его превысите. Можно перейти на платный тариф в той же системе и продолжить работать с имеющимися данными. А можно написать в поддержку и спросить, как это будет выглядеть в вашем аккаунте, ещё до того, как вы туда дойдёте. Когда пишете, укажите, сколько квитанций выдали за последний месяц.
Кому тариф подходит, а кому меньше
Тариф подходит бизнесу, который только открылся, тому, кто продаёт сам, и тем, кто хочет перестать выписывать квитанции от руки, не подписываясь на абонемент. В нём также можно попробовать кассу на настоящем бизнесе, а не на демо.
Бизнесу, где двое продают одновременно, он подходит меньше, потому что в тарифе только один пользователь. То же для бизнеса с двумя точками или для бизнеса, который уже сегодня продаёт больше 300 раз в месяц. В таких случаях бесплатный тариф будет коротким переходным этапом, и стоит заранее посмотреть тариф «Касса» — ₪79 за точку в месяц плюс НДС.
Что я бы проверил перед любым бесплатным тарифом
Прежде чем зарегистрироваться на любой бесплатный тариф, я проверяю, что будет при выходе из него: придётся ли вводить каталог заново и не пропадёт ли история. В KupaLi ответ простой: нет и нет. Вы переходите на платный тариф в той же системе, а каталог и история остаются.
Начните бесплатно
Одна точка. Один пользователь. 300 квитанций в месяц. ₪0 за программу.
Автономный режим — продолжайте продавать даже без интернета
Начинаете с ₪0 и растёте вместе с нами: «Касса» ₪79 или «Умная касса» ₪119 за точку в месяц + НДС — тот же аккаунт и все данные.
Материал опубликован на сайте, которым управляет KupaLi. Общая профессиональная информация не заменяет проверку с учётом вашего бизнеса.