Caisse gratuite : inclus, non inclus, et ce qui arrive après 300 reçus

Par Amir Egel · 2026-10-08 · Comment nous écrivons

Trois cents reçus par mois, c'est beaucoup pour une boutique calme et peu pour un café. Voici comment faire le calcul sur une page, et ce que disent les conditions sur le mois où vous dépassez le quota.

L'offre gratuite de KupaLi repose sur un chiffre : 300 reçus par mois. Avant de vous inscrire, vérifiez ce que ce chiffre signifie pour vos ventes.

Ce que vous obtenez pour ₪0

L'offre comprend la caisse et l'émission de reçus, des produits illimités, l'export pour le comptable et le support via l'assistant intelligent et par e-mail. Elle est prévue pour un point de vente et un utilisateur. Il n'y a pas d'abonnement logiciel, ni de date de fin. L'assistant intelligent est disponible à toute heure, et vous pouvez aussi nous écrire à support@kupali.co.il.

« Illimité » concerne ici le catalogue. Vous pouvez créer une boutique de mille articles, chacun avec un prix et un code-barres, sans payer un shekel pour cela. Ce qui est limité, c'est le nombre de ventes par mois.

L'export pour le comptable est inclus lui aussi. Si vous remettez aujourd'hui à votre comptable une pile de reçus imprimés à la fin de chaque mois, vous pouvez lui transmettre à la place un fichier au format unifié (מבנה אחיד). Ou laisser la caisse lui envoyer par e-mail un rapport Z (דוח Z) chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.

Ce qui n'est pas inclus

Le matériel n'est pas inclus : ni écran, ni imprimante, ni scanner. KupaLi fonctionne dans le navigateur, donc l'ordinateur ou la tablette que vous avez déjà peut suffire pour commencer. Si vous avez une imprimante ou un scanner, vérifiez qu'ils sont compatibles avant de compter dessus.

L'encaissement par carte n'est pas inclus non plus. Si vous acceptez la carte, vous la passez sur votre terminal externe, puis vous indiquez dans la caisse que le paiement s'est fait par carte. L'argent passe par votre prestataire de paiement, et les frais se fixent avec lui.

KupaLi émet des reçus. Les factures fiscales (חשבונית מס), vous continuez à les émettre dans le logiciel recommandé par votre comptable.

Certaines fonctions restent réservées aux offres payantes : stock, fiches clients, club fidélité, promotions, employés supplémentaires et point de vente supplémentaire. Si votre commerce a besoin de l'une d'elles dès le premier jour, l'offre gratuite n'est pas le bon point de départ.

Que représentent 300 reçus pour votre commerce ?

Chaque vente produit un reçu, donc en pratique vous comptez des ventes. Un reçu pour une canette compte dans le quota exactement comme un reçu pour un panier de plusieurs centaines de shekels. Divisez 300 par le nombre de jours d'ouverture pour obtenir la moyenne quotidienne permise par l'offre :

• Un commerce ouvert six jours par semaine, environ 26 jours par mois : un peu plus de 11 ventes par jour.
• Cinq jours par semaine : près de 14 ventes par jour.
• Un stand qui ne travaille que le vendredi : 75 ventes par jour de marché.
• Si vous vendez surtout sur des foires, deux fois par mois : 150 ventes par foire.

Un café qui sert un café au lait et une viennoiserie toutes les deux minutes le matin dépassera le plafond dès la première semaine. Une boutique de cadeaux calme ou un vendeur seul sur un stand peuvent s'en contenter longtemps.

Exemple : une petite boutique d'articles ménagers dans une rue commerçante, ouverte du dimanche au vendredi. Un jour normal, elle fait huit ventes, et vingt le vendredi. Cela fait 60 ventes par semaine, et environ 260 par mois. L'offre lui suffit, avec une petite marge.

Maintenant, la même boutique pendant un mois de fêtes, où chaque jour ressemble à un vendredi. Vingt ventes par jour, 26 jours : 520 ventes. Plus d'une fois et demie le quota.

Faites le calcul sur votre meilleur mois de l'année écoulée, par exemple le mois avant Pessah pour une boutique de cadeaux, ou août pour un commerce près de la mer. Si vous avez dépassé 300 ventes ce mois-là, vous les dépasserez aussi la prochaine fois.

Ce qui se passe au-delà de 300

Vous avez dépassé 300 reçus ? Le premier mois, vous recevez seulement un avis. Un deuxième mois de suite au-dessus de 300, et la caisse s'arrête à partir du 1er du mois suivant, jusqu'à ce que vous passiez à l'offre supérieure. La connexion, les rapports et l'export pour le comptable restent ouverts. La gestion de la facturation et le support restent aussi disponibles, et l'arrêt ne supprime aucune donnée.

Le contrôle le plus simple se fait en milieu de mois. Si le 15 du mois vous avez déjà émis plus de 150 reçus, votre rythme vous fera dépasser 300 avant la fin du mois. Programmez sur votre téléphone un rappel mensuel pour le 15.

Si vous approchez du plafond, n'attendez pas le mois où vous le dépasserez. Vous pouvez passer à une offre payante dans le même système et continuer à travailler avec vos données existantes. Vous pouvez aussi écrire au support pour demander comment cela se présentera sur votre compte, avant d'en arriver là. Dans votre message, indiquez combien de reçus vous avez émis le mois dernier.

À qui l'offre convient, et à qui moins

L'offre convient à un commerce qui vient d'ouvrir, à ceux qui vendent seuls et à ceux qui veulent arrêter d'écrire leurs reçus à la main sans s'engager dans un abonnement. Elle permet aussi d'essayer une caisse sur votre vrai commerce, plutôt que sur une démo.

Elle convient moins à un commerce où deux personnes vendent en même temps, car l'offre ne comprend qu'un seul utilisateur. De même pour un commerce avec deux points de vente, ou qui vend déjà plus de 300 fois par mois. Dans ces cas, l'offre gratuite ne sera qu'une courte étape, et mieux vaut regarder dès le départ l'offre Caisse enregistreuse, à ₪79 par point de vente et par mois + TVA.

Ce que je vérifierais avant toute offre gratuite

Avant de m'inscrire à une offre gratuite, quelle qu'elle soit, je vérifie ce qui se passe quand on la quitte : faut-il ressaisir le catalogue, l'historique est-il perdu ? Chez KupaLi, la réponse est simple : non et non. Vous passez à l'offre supérieure dans le même système, et le catalogue comme l'historique restent.

Ce contenu est publié sur un site géré par KupaLi. Ces informations professionnelles générales ne remplacent pas un avis adapté à votre commerce.