Caisse gratuite : ce qui est vraiment gratuit, ce qui est payant
Oui, les caisses gratuites existent, mais « gratuit » ne concerne presque toujours que le logiciel.
Oui, les caisses gratuites existent, mais « gratuit » ne concerne presque toujours que le logiciel. L'appareil, l'imprimante et l'encaissement par carte restent payants, même avec une caisse gratuite. Et tout ce que la loi exige d'une caisse s'applique aussi à elle.
Trois types de « caisse gratuite »
- Période d'essai : gratuite quelques jours ou quelques semaines, puis payante. Vérifiez s'il faut une carte de crédit dès le départ.
- Gratuite avec encaissement : le logiciel est gratuit, à condition d'encaisser les cartes via la société. La société se rémunère sur l'encaissement, alors comparez la commission.
- Formule gratuite permanente : gratuite sans date de fin, avec des limites. Vérifiez les reçus par mois, les utilisateurs et les points de vente.
Ce qui reste payant avec une caisse gratuite
- Appareil : ordinateur, tablette ou téléphone. Si vous en avez déjà un, rien à acheter.
- Imprimante de reçus : si vous voulez un reçu imprimé.
- Encaissement par carte : une commission sur chaque transaction. Les petits commerces ont payé en moyenne environ 1,07 % au deuxième trimestre 2026 (calcul d'après les données de la Banque d'Israël).
- Terminal de paiement : achat ou location, si vous n'en avez pas encore.
Ce que la loi exige même d'une caisse gratuite
- Inscription au registre des logiciels de l'Autorité fiscale (מרשם התוכנות) : l'obligation d'inscription s'applique à tout logiciel fourni à d'autres, même gratuit. On vérifie dans la base de l'Autorité fiscale.
- Un reçu pour chaque vente, et la conservation des documents pendant au moins 7 ans.
- Un fichier au format unifié (קובץ במבנה אחיד) pour le comptable et les contrôles.
Un logiciel soumis à l'inscription mais non inscrit : selon l'Autorité fiscale, les livres tenus avec lui sont considérés comme non tenus.
5 questions avant de démarrer avec une caisse gratuite
- C'est gratuit pour toujours ou pour une durée limitée ?
- Quelles sont les limites ? Reçus par mois, produits, utilisateurs, points de vente.
- Que se passe-t-il quand on dépasse la limite ? La caisse s'arrête ? Les données sont conservées ?
- Faut-il encaisser les cartes via la société ? Et si oui, à quelle commission ?
- Peut-on passer à une formule payante sans tout recommencer ? Les produits et l'historique suivent-ils ?
La caisse gratuite de KupaLi
- Gratuite, sans date de fin et sans carte de crédit.
- Un point de vente, un utilisateur, 300 reçus par mois et produits illimités.
- Rapport Z (דוח Z) par e-mail pour le comptable, et fichier au format unifié.
- Internet tombe ? Vous continuez à vendre en espèces et par chèque.
- Vous gardez votre terminal et indiquez dans la caisse que le paiement s'est fait par carte.
- Plus de 300 reçus ? Le premier mois, vous recevez un avis. Si vous dépassez aussi le deuxième mois d'affilée, la vente s'arrête le 1er du mois suivant, jusqu'au passage à une formule payante. Les données, les rapports et l'export sont conservés.
- Vous passez à une formule payante sur le même compte, et toutes les données restent.
Démarrer gratuitement · Ce qu'inclut la formule gratuite · Le guide de la caisse informatisée
Questions fréquentes
Existe-t-il vraiment une caisse enregistreuse gratuite ?
Oui. Il existe des formules gratuites permanentes, avec des limites d'utilisation. Matériel et encaissement par carte à part.
Une caisse gratuite est-elle légale ?
Oui, si le logiciel est inscrit au registre des logiciels et produit les documents exigés. L'obligation s'applique aussi à un logiciel gratuit.
Où est le piège avec une caisse gratuite ?
En général, des limites d'utilisation, ou l'obligation d'encaisser les cartes via la société. Demandez ce qui se passe quand on dépasse la limite.
300 reçus par mois, ça suffit ?
C'est environ 10 ventes par jour. Un commerce qui démarre s'en sort en général avec ça.
Une caisse gratuite émet-elle des factures fiscales ?
Avec la caisse gratuite de KupaLi, un reçu sort pour chaque vente. La facture fiscale et le numéro d'allocation (מספר הקצאה) se font dans votre logiciel de facturation.
Faut-il une carte de crédit pour s'inscrire ?
Ça dépend de la société. Pour la caisse gratuite de KupaLi, non.
Y a-t-il un support ?
Chez KupaLi : un assistant intelligent dans la caisse à toute heure, et un support par e-mail.
Pour aller plus loin
Commencez gratuitement
Un point de vente. Un utilisateur. 300 reçus par mois. ₪0 pour le logiciel.
Mode hors ligne : continuez à vendre quand internet coupe
Commencez à ₪0 et grandissez avec nous quand vous voulez : Caisse enregistreuse ₪79 ou Caisse intelligente ₪119 par point de vente et par mois + TVA. Même compte, toutes vos données.
Ce contenu est publié sur un site géré par KupaLi. Ces informations professionnelles générales ne remplacent pas un avis adapté à votre commerce.